Correspondant (e) Human, Le Havre

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie dans les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail
• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET)
• Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des Heures supplémentaires, récupération,etc..)
• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Etablir les déclarations d’accident du travail/de trajet
• Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu,facturation, reporting au controlling)
• Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage,etc..) et des alternants
• Effectuer des reportings divers
• Organiser les formations obligatoires et réglementaires sur son périmètre

Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires concernant la sûreté, l’hygiène, la sécurité et le transport de matières dangereuses

• S’assurer de la validation des dossiers formation dans les délais impartis.
• Veiller au respect des dispositions légales en lien avec la direction des Ressources Humaines
• Tenir à jour les différents registres obligatoires

Veiller au respect des dispositions légales en matière d’affichage obligatoire

• Apporter un support aux managers dans le recrutement en lien avec les agences de placement/d’intérims
• Apporter un support administratif divers sur son périmètre (organisation évènements, déplacements, participation aux audits, etc..)
  

Profil

• Connaissance de la législation sociale
• Maîtrise des logiciels RH et du pack office
• Capacité d’écoute et de diplomatie
• Discrétion, Aisance relationnelle
• Réactivité