Gestionnaire budgétaire et contrôleuse/ contrôleur de gestion - Secrétariat général fédéral, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

Le secrétariat général fédéral, chargé du pilotage de l'ensemble du réseau de l’Institut français d’Allemagne (IFA), recrute une / un gestionnaire budgétaire / contrôleuse - contrôleur de gestion.

Sous l’autorité de la secrétaire générale fédérale et de ses adjointes, et au sein d’une équipe de 5 personnes, la / le gestionnaire budgétaire et contrôleuse / contrôleur de gestion exécute principalement les missions et activités suivantes :

Missions

Préparation, saisie et suivi des éléments budgétaires de l’Institut français d’Allemagne :

• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commande et facturation, ordres de mission et mémoires de frais) pour le compte des antennes ou des bureaux du siège fédéral ;
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français
• Suivi des états budgétaires pour les différentes antennes ou bureaux ;
• Soutien et conseils en matière de gestion administrative aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux
• Préparation des pièces administratives à soumettre à la signature de l’ordonnateur (original papier).

Contrôle de gestion et analyse budgétaire :

• Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’IFA ;- Participation et préparation des décisions modificatives budgétaires en cours d’année ;
• Suivi des indicateurs de gestion
• Contrôle de gestion : analyse des pratiques, maîtrise des risques, appliquées à l’ensemble des secteurs d’activité de l’IFA (administration, cours, certifications…)

Profil

• Connaissances et expériences affirmées en gestion budgétaire publique
• Excellente maîtrise d’Excel
• Capacités d’analyse
• La maîtrise du logiciel Elap est un atout.
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’allemand est un atout.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement . Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide
• Discrétion professionnelle, polyvalence, disponibilité

Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends, astreintes :

Evoluant dans un environnement rythmé par des cycles d’activité, ce poste requiert de la disponibilité notamment en période de fin de gestion.