HR-Beauftragter Personalbetreuung (m/w), Straßburg

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IN DER HAUPTABTEILUNG PERSONAL AB 1. JUNI 2014 EINE UNBEFRISTETE VOLLZEITSTELLE ZU BESETZEN.

HR-BEAUFTRAGTER PERSONALBETREUUNG (M/W)

Aufgabenbeschreibung

• Umsetzung der administrativen Bestimmungen im Zusammenhang mit den beruflichen Werdegängen der Mitarbeiter (vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen), unter Berücksichtigung der unternehmensinternen Regeln und der rechtlichen Vorgaben; Betreuung der Mitarbeiter
• Durchführung komplexer administrativer Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der verschiedenen Optionen des französischen und deutschen Sozialversicherungssystems für feste Mitarbeiter, freie Mitarbeiter und freie Journalisten
• Erfassung und Verwaltung der Arbeitsverträge; Aktualisierung der Daten im SAP Modul HR
• Erstellung, Aktualisierung und Archivierung der Personalakten
• Vorbereitung und Weiterbearbeitung der Sozial- und Rentenversicherungsunterlagen
• Erstellung und Aktualisierung der in Frankreich und Deutschland gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsmeldungen
• Beratung der Abteilungen und Sicherstellung der korrekten Ausführung der in den Abteilungen dezentral ausgeführten Personalverwaltungsmaßnahmen (Vertretungen, Einsatzplanung von freien Mitarbeitern und freien Journalisten, ...)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Kontrolle der variablen Daten
• Zusammenstellung von Daten für die verschiedenen HR-Reportings: Mitwirkung an der Analyse der erhobenen HR-Kennzahlen (Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, ...)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht, idealerweise in einem deutschen Unternehmen
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift; sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Kenntnis des französischen und deutschen Arbeitsrechts
• Kenntnis der Bestimmungen und Verwaltungsabläufe der französischen und deutschen Personalverwaltung
• Kenntnis des rechtlichen Rahmens der gesetzlichen und privaten Sozialversicherungssysteme sowie der spezifischen Sozialversicherungssysteme für „intermittents"/"pigistes" in Frankreich und freie Mitarbeiter in Deutschland
• Beherrschen der grundlegenden Praxis im Bereich der Personalverwaltung (Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, unbefristete und befristete Arbeitsverträge, freie Mitarbeiter, ...)
• Beherrschen von MS Office und des SAP Moduls HR
• Kenntnis der Methoden zur Erstellung von HR-Kennzahlen
• Genauigkeit, methodisches Arbeiten, Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit und Dialogbereitschaft im interkulturellen Umfeld