Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

"MAKING THE WORLD A BETTER HOME" – das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 165.000 Mitarbeiter*innen in über 75 Ländern weltweit vereinen wir Nachhaltigkeit und Leistung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des General Manageri n seiner Kontrollund Managementfunktion durch eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen
• Verantwortung für ausgewählte Controlling Aufgaben, Erstellung von Reports, Analysen, Stammdatenverwaltung
• koordinative Führung des Bereiches Internal Control, Risk & Compliance
• Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing bei Messen und Event, Unterstützung bei der Erstellung von digitalen und Printmedien
• Day-to-DayOffice Management, Organisationund Sekretariatsaufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr Profil

• abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Vertrieb oder Marketing
• eigenverantwortliche, lösungsund prozessorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher, englischer und idealerweise in französischer Sprache in Wort und Schrift
• gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, und in ERP-Systemen
• Diskretion, Teamgeist und intrinsische Motivation
• Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Konzern
• intensive Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten
• kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• vielfältige Weiterbildungsund Entwicklungsmöglichkeiten
• Share Saving Programm