PMO Support Specialist (m/w/d), Straßburg

Die Hauptabteilung Technik von ARTE GEIE ist innovationsfreudig und zukunftsorientiert und verpflichtet sich, hervorragende Projektmanagementleistungen zu erbringen.
Als PMO Support Spezialist.in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Projektmanagementabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei Tools und Technologien, die Kommunikation mit Stakeholdern, administrative Unterstützung in der Projektarbeit sowie die Dokumentation und das Reporting.

Ihre Aufgaben

• Administrativer und methodischer Support in der Anwendung von Projektmanagementtools und -technologien wie Jira, Confluence und SharePoint/MS365, z.B. in Form von Admin-Aktivitäten, Fehlerbehebung, Unterstützung von Teammitgliedern, Mithilfe bei der Einführung und Konfiguration von agilen Projektmanagementmethoden und -werkzeugen.
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, Erstellung von Unterlagen und Protokollen, Logistik).
• Aktive Mitarbeit zur Gewährleistung einer effizienten und zielgerichteten Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit internen und externen Interessengruppen.
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen, bei der Identifizierung von Bereichen für (Prozess-)Verbesserungen sowie Mitwirkung bei der Festlegung von Best Practices und Leitlinien.
• Unterstützung bei der Projektdokumentation und -berichterstattung (Nachhalten und Pflege von Reports, Projektplänen usw.).

Ihre Stärken

• Für Ihre ausgeprägten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten werden Sie sehr geschätzt.
• Sie sind ein Kommunikationstalent: es fällt Ihnen leicht, komplexe Themen mithilfe von verbalen, schriftlichen und visuellen Methoden überzeugend zu vermitteln.
• Sie sind lösungsorientiert und wissen, wie man Prioritäten sinnvoll setzt.
• Sie denken strategisch und über den Tellerrand hinaus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und fühlen sich in internationalen Teams zuhause.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement, als Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Medien-/digitalen/audiovisuellen Umfeld.
• Beherrschung der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse erwünscht.
• Umfassende Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und SharePoint/MS365, idealerweise in einem agilen Projektmanagement-Kontext.

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine auf 9 Monate befristete Vollzeitstelle ab sofort in der Hauptabteilung Technik.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist möglich.