Responsable administrative RH & Finance (H/F), Bonneuil

Internationale Expresslieferungen; weltweiter Versand per Luft- oder Seefracht, als Land- oder Schienentransport; Warehousing-Lösungen von der Verpackung bis zu Reparaturen und Lagerservices; weltweite Lieferung und weitere maßgeschneiderte Logistikdienstleistungen – alles, was wir bei DHL tun, trägt dazu bei, Menschen zu verbinden und ihre Lebensqualität zu verbessern.

Vos principales missions

• Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel (embauches, avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.) assurer la tenue du registre du personnel (entrée et sortie), DUE
• Gestion quotidienne du temps de travail (CP, maladie...) sur notre outil de GTA (Kronos) et dans les fichiers de suivi.
• Recenser et saisir les éléments variables de paie (primes, TR, paniers, absences ) ,contrôler les bulletins et corriger les paies si besoin
• Préparation des éléments en vue des réunions de Représentants du Personnel Convocation, Ordre du jour des différents réunions
• Gestion des besoins en Intérim et suivi de la facturation dans le logiciel dédié (Direct Skills )
• Organisation et suivi des formations professionnelles obligatoires
• Préparer les éléments liés à la facturation mensuelle du client
• Suivi et commande d’achats via Oracle pour toutes les demandes du site (matériel, fournitures, formation, intérim, vêtements de travail)
• Être l’interlocuteur du siège pour organiser et animer les évènements du groupe (Journée de la Femme, Enquête Opinion des Salariés, Journées de la Diversité)
• Effectuer en relation avec le directeur de site et le contrôleur de gestion financière du site ( P&L, GL, Web Adi, Weekly)
• Les missions seront évolutives en fonction des besoins du service. Vous serez l’interlocuteur principal du service paie et aurez à répondre aux demandes et besoins des collaborateurs. Vous garantissez la bonne application de la politique RH de l’entreprise.

Votre profil

• Niveau Bac+3 en Gestion RH / Paie et vous possédez au moins 5 ans d'expérience préférable dans une fonction similaire en logistique / environnement industriel.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous possédez une capacité d’analyse qui vous permet d’assurer un travail de qualité.
• Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, pugnacité, capacité d‘adaptation et d'organisation.
• Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie dans votre travail.
• Vos qualités humaines vous permettent de prendre rapidement vos marques au sein de notre structure, il est indispensable d’avoir un très bon sens du contact.
• Vous possédez des connaissances en droit du travail/ droit social et en comptabilité ou gestion administrative.
• Vous maitrisez l'environnement Windows (Word et Excel). La connaissance de l’outil de GTA Kronos et du logiciel de facturation Oracle serait un plus.