Sekretariat / Assistenz (m/w) für den Vorstand, Bad Wurzach

"MAKING THE WORLD A BETTER HOME" – das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 165.000 Mitarbeiter*innen in über 75 Ländern weltweit vereinen wir Nachhaltigkeit und Leistung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und umfängliche Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben; das meint nicht zuletzt auch, regelmäßig zu überdenken und zu prüfen, inwiefern Sie die Tätigkeit des Vorstandes bereits eigeninitiativ vorbereiten und unterstützen können
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Geschäftsreisen der Vorstände; national wie international
• Einwandfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie idealer Weise auch auf Französisch
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollierung der Vorstands- und Aufsichts­ratssitzungen, Ausarbeitung von Präsen­tationen und Übersetzen von Geschäftsbriefen und -dokumenten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher, englischer und französischer Sprache

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleich­bare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, sich immer wieder neuen Aufgaben zu stellen
• Freundliches, souveränes sowie stets verbind­liches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Auf dieser Position haben Sie die Möglichkeit, mit allen Entscheidungsträgern des Unternehmens in­ten­siv zusammen zu arbeiten. Sie können Ihre Kom­pe­tenzen und Fähigkeiten umfänglich einbringen.
Wir sind ein weltweit agierender Konzern, der Ihnen zahlreiche berufliche und persönliche Perspektiven bietet. Als Assistenz des Vorstands erhalten Sie weitreichenden Einblick in alle Abläufe des Unter­nehmens, so dass eine Entwicklung in weiter­führende Positionen gut möglich ist und bei entsprechender Befähigung auch gefördert wird.