STAGE – Coordinateur Responsable Evénementiel Sponsoring Sportif (H/F) – SKODA

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Mission

Tour de France 2022 & autres courses cyclistes :

• Assistance dans la préparation des courses cyclistes sponsorisées par ŠKODA (Paris-Nice, Paris Roubaix, Tour de Bretagne, Critérium du Dauphiné, FFC, etc.) en relation avec les partenaires locaux.
• Préparation du Tour de France 2023 :
  • Conception et suivi du dispositif caravane
  • Préparation et gestion de la flotte de véhicules du Tour de France
  • Suivi du programme hospitalités
  • Préparation des aspects logistiques avec les prestataires, planning interne TDF, recrutement externe…
  • Aide à la coordination maison mère, agences
  • Participation au Tour de France (mission exacte à définir). Pour cela être disponible tout le mois de juillet pour partir sur les routes de France.

Gestion des partenariats sportifs et contrats partenaires :

• Aide à la mise en place des contrats de partenariats en lien avec le service juridique
• Suivi des différents partenariats : répondre aux demandes des ambassadeurs, prêt de véhicules
• Suivi de l’écosystème réseaux sociaux et de la plateforme ŠKODA We Love Paris
• Suivi des performances de la plateforme et retour sur la stratégie « ambassadeurs sportifs »

Participation à l’organisation des événements de la marque (conventions, salons, Test drives…)

• Assistance dans la mise en place des autres événements marque tels que les conventions, événements driving, événements réseau…
• Participation à la conception des événements en lien avec l’agence événementielle
• Suivi des invitations
• Présence opérationnelle le jour J

Gestion de la flotte de véhicules pour les partenariats, les ambassadeurs, les courses cyclistes :

• Gestion et suivi des prêts de véhicules
• Faire le lien entre les demandeurs (ambassadeurs, concessionnaires, organisateurs des courses cyclistes) et le gestionnaire de la flotte marketing

Profil

• Vous êtes en formation Bac+4/Bac+5 en Ecole de Commerce ou Université.
• Vous avez déjà une première expérience de stage dans l’univers du sponsoring et/ou de l’événementiel sportif
• Vous maîtrisez le Pack Office et maîtrisez l’anglais professionnel
• Vous êtes autonome, persévérant, rigoureux, et avez un bon relationnel

• Vous avez le Permis B

• Dates : Mars 2023

• Durée : 6 mois

• Lieu du Stage : Roissy-en-France

Gratification et Avantages :

• Bac+4 : 1000EUR brut par mois
• Bac+5 : 1200EUR brut par mois
• + 250EUR d’indemnités de logement (logement à Roissy ou dans un rayon de 25 km)
• Restaurant d’entreprise
• Remboursement à 50% des titres de transport