Teamassistenz (m/w/d), Bad Neustadt

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung R&D TE&V E&E/M
• Sie übernehmen die Fehlerkorrektur der Zeiterfassung und sind für die Pflege und Auswertung der Anund Abwesenheiten in SAP zuständig
• Sie sind für die Reisemittelbestellungen und Dienstreiseabrechnungen zuständig
• Sie koordinieren Abteilungstermine und organisieren Workshops, Seminare und Veranstaltungen
• Sie sind für die Bestellung im non-productive Bereich zuständig
• Sie übernehmen die Assistenz der Abteilungsleitung und sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Übersichten (zum Großteil in englischer Sprache)
• Zu ihren Aufgaben gehören die Eingabe und Auswertung von Daten in diverse Systemtools z.B. für Bestellungen, Genehmigungen, Stundenschreibung etc.
• Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung IT-Equipment, Sitzplatzorganisation, Hilfe bei neuen Themen)
• Ebenso unterstützen Sie im Budgetmanagement (CAPEX, Kostenstellenplanung, Headcountplanung, Rechnungsprüfung)
  

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit
• Idealweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sammeln
• Sie können sicher mit Microsoft Office, v.a. Excel und Powerpoint, sowie SAP umgehen
• Sie besitzen sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement aus